Das Mitarbeiterportal ist die zentrale Startfläche für den Klinikalltag: Schichten, Zeiten, Kontakte und Informationen an einem Ort. Die Oberfläche ist auf schnelle Orientierung ausgelegt – mit Kachel-Logik, klarer Navigation und mobilfreundlichen Ansichten. Module lassen sich je Klinik aktivieren und bei Bedarf um spezielle Funktionen erweitern.

Schichtplan

  • Persönliche Schichten der MA auf einem Blick
  • Darstellung in einer Tages- und Monatsansicht
  • Verschiedene Farben je Schicht zum schnellen Erfassen der Informationen
  • Übersicht der eingetragenen Abwesenheiten

Telefonbuch

  • Zentrale Kontaktliste
  • Anzeige von Sondernummern z. B. Notdienst oder IT
  • Filterung nach individuellen Kriterien z. B. Abteilung, Position oder Standort 
  • Favoritenmarkierung für häufig kontaktierte Personen

Krankenmeldung

  • Formular mit allen notwendigen Informationen (Dauer, Grund und optionale Bemerkungen) der Krankmeldung

News

  • Übersicht aller News mit Schnellinfos
  • Detailseite per Klick

Veranstaltungen

  • Übersicht aller Events mit Schnellinfos zur geplanten Veranstaltung
  • Detailseite per Klick, um mehr zu lesen
Schnellere interne Kommunikation im Schichtbetrieb

Alle wichtigen Infos sind zentral im Portal verfügbar – News, Benefits, Leitlinien, Kontakte und Links sind in Sekunden gefunden. Dadurch kommen Informationen dort an, wo sie gebraucht werden: direkt bei den Mitarbeitenden, standortübergreifend und ohne Umwege.

 

Weniger Rückfragen, mehr Selbstservice

Dienstplan, Urlaubsübersichten, Zeiterfassung und Formulare sind jederzeit abrufbar und klar strukturiert. Mitarbeitende können Standardthemen selbst klären und erledigen – das reduziert Rückfragen an HR und entlastet Administration.

 

Einheitliche Employee Experience für alle Standorte

Das Portal sorgt für konsistente Informationen und einen einheitlichen Zugang – unabhängig davon, in welcher Klinik oder Abteilung jemand arbeitet. Das stärkt Orientierung und Vertrauen und wirkt positiv auf die Mitarbeiterbindung, weil Kommunikation und Services verlässlich funktionieren.

Erweiterungen

Das Portal und die Contentpflege sind modular gedacht: Sie starten mit einem soliden Standard und erweitern genau dort, wo die Klinik echten Bedarf hat. Neben zusätzlichen Informationskacheln können auch spezielle Prozesse als eigene Module ergänzt werden – je Standort, Abteilung oder Rollout-Phase.

Informationsseiten

  • BGM, Jobrad, Fitness, CB etc.
  • Anleitungen
  • Dokumenten-Downloads
  • Informationen für neue Mitarbeiter

Apothekenbestellung

  • zur internen Versorgung der Abteilungen
  • Formular mit allen notwendigen Infos (Datum, wann benötigt, Liste/Positionen)

Absprünge externe Inhalte

  • Direktlinks zu Speiseplänen & weiteren Seiten
  • Optional als eigene Kachel

Zeiterfassung

  • Ein- und Ausloggen (Kommen/Gehen)
  • Wechsel zwischen Kliniken per Klick dokumentieren
  • Fahrtzeiten abbildbar (Standortwechsel)

Rufbereitschaft

  • Tracking der geleisteten Dienste
  • Zeiten eintragen (Start/Ende)
  • Kennzeichnung: vor Ort oder telefonisch

Ihre individuellen Erweiterungen

Zum Beispiel

  • Fremdfirmenverwaltung
  • Weiterbildungen
  • AgenticAI
Was ist AgenticAI?